FAQ - Questions Fréquemment Posées
| # | Question | Réponse |
|---|---|---|
| 1 | Quelle est le modèle de tarification en place pour la solution ? |
Setup Fee : Couvre la phase de mise en place, configuration ou déploiement si On Premise. Ainsi que les options supplémentaires choisies |
| 2 | Quels sont les grilles tarifaires selon le modèle proposé ? |
Les prix varient en fonction de l'hébergement et des options retenues |
| 3 | Quel est le pays de juridiction de l'entreprise ? |
France |
| 4 | Quel est le nombre d'utilisateurs actifs de la solution ? |
250 000 |
| 5 | Quelle est la fréquence moyenne de déploiement de mise à jour ? (fonctionnelle et sécurité) |
MAJ fonctionnelle => mineur : 2 semaines, standard : 4 semaines, majeur : 8 semaines |
| 6 | Quelle est la société mère de l'éditeur ? |
Private Discuss - Spin Off de PIMAN Group |
| 7 | Quels sont les modes de déploiement possibles pour la solution ? La solution est-elle uniquement proposée dans le modèle Software as a Service (SaaS) ? Est-il possible de la l'héberger directement dans les data center du client (on Premise) ? Est-il possible d'avoir un déploiement hybride ? |
Modes de déploiement possibles : |
| 8 | Dans le cas d'une solution disponible en mode SaaS, dans quel pays sont hébergées les données traitées par la solution ? |
Hébergement chez OVH France, avec une redondance des serveurs chez Scaleway Online |
| 9 | Dans le cas d'une solution disponible en mode SaaS, est-il possible de la déployer dans une architecture multi-tenant ? |
Oui, nativement possible sur la plateforme |
| 10 | Implémentez-vous des mécanismes spécifiques pour garantir la disponbilité de la solution ? |
Oui, Un système de HA - High Availability / Haute disponibilité est mis en place pour garantir la disponibilité de la solution |
| 11 | La solution possède-elle la fonction Single Sign-On (SSO) permettant au client de mutualiser l'authentification avec ses autres services/applications ? |
Oui, plusieurs système d'authentification possible |
| 12 | Possédez-vous de la documentation technique (mécanismes de sécurité, guide utilisateur/administrateur…) décrivant le fonctionnement de la solution ? |
Oui |
| 13 | Collectez vous les données d'utilisateurs ? |
Non, nous ne collectons pas de données et/ou méta-données non-déclarées par l'utilisateur |
| 14 | Collectez vous des traces techniques ? (Ip…) |
C'est en option, activable ou non selon les clients |
| 15 | Est-il possible de communiquer à l'écrit (chat) entre deux personnes (conversation privée) ? |
Oui et oui |
| 16 | Est-il possible de communiquer à l'oral (appel) entre deux personnes (conversation privée) ? |
Oui, la fonctionnalité d'appel direct est disponible |
| 17 | Est-il possible de réaliser une visioconférence à deux ? |
Oui et oui |
| 18 | Quel est le nombre maximal de personne pouvant rejoindre un groupe de communication ? |
jusqu'à 200 personnes en visioconférence |
| 19 | Est-il possible de partager son écran lors d'un appel en visioconférence ? |
Oui, si on est en appel direct ou Visio ou webinaire |
| 20 | Est-il possible d'enregistrer les conversations écrites ? |
Oui |
| 21 | Est-il possible d'enregistrer les appels vocaux ? |
Oui |
| 22 | Est-il possible d'enregistrer les appels en visioconférence ? |
Oui |
| 23 | Est-il possible d'enregistrer l'écran partagé lors d'un appel ? |
Oui |
| 24 | Est-ce qu'il est possible de consulter la liste des participants à un appel / une visioconférence ? |
Oui |
| 25 | Est-il possible de voir si une personne a reçu/lu un message envoyé ? |
Oui |
| 26 | Est-il possible d'éditer/modifier les messages envoyés ? |
Oui, par défaut, maximum 5 minutes après l'envoi |
| 27 | Est-il possible de supprimer les messages envoyés ? |
Oui, par défaut, maximum 5 minutes après l'envoi |
| 28 | Est-il possible d'envoyer un message à durée de vie limitée ? (qui s'auto-supprime par la suite) |
Oui, en option => à configurer selon la rétention de données souhaitée |
| 29 | Est-il possible de rechercher des messages dans une discussion ? (fonction recherche) |
Oui |
| 30 | Est-il possible de déposer/envoyer des fichiers dans une conversation ? |
Oui |
| 31 | Quelle est la taille maximale d'envoi d'un fichier ? |
Par défaut, 5 Go |
| 32 | Les données du compte sont-elles sauvegardées ? |
Prénom, Nom et Email lors de l'invitation par l'administrateur de l'organisation |
| 33 | Comment est réalisée la sauvegarde ? (Cloud, fichier…) |
Selon le besoin, nous avons un Système de Sauvegarde 3-2-1 3 copies de sauvegarde |
| 34 | Les conversations sont-elles archivées ? |
Possible en option |
| 35 | Est-il possible d'utiliser un même compte sur plusieurs équipements ? (Web, tablette, pc…) |
Oui |
| 36 | Est-il possible de bloquer un numéro de téléphone ou un compte ? |
Oui |
| 37 | Est-il possible d'inviter des utilisateurs externes à une conversation ? |
Possible, mais il faut que les utilisateurs créent un compte externe et que vous partagez avec la personne votre code secret |
| 38 | Est-il possible de choisir son statut de connexion et de consulter le statut de connexion des autres utilisateurs ? |
Oui et Oui |
| 39 | Est-il possible de citer des messages (répondre à un message en le citant) ? |
Non mais la fonctionnalité est à venir en Avril 2023 |
| 40 | Y a-t-il des fonctionnalités d'analyse sécurité des liens ou pièce jointe dans les conversations ? |
Oui |
| 41 | Reçoit-on une notification en cas de screenshot ? |
En option disponible sur les appareils mobiles |
| 42 | Est-il possible de gérer les différents droits des utilisateurs dans un groupe ? Ex : envoi de message, envoi de fichier… |
Oui |
| 43 | Est-il possible d'avoir plusieurs administrateurs dans un même groupe ? |
Oui |
| 44 | Est-il possible de choisir la visibilité de l'historique des messages pour un membre qui viendrait d'être ajouté à un groupe ? |
Oui, en option |
| 45 | La solution est-elle disponible sur Android ? |
Oui |
| 46 | La solution est-elle disponible sur iOS ? |
Oui |
| 47 | La solution est-elle disponible sur Windows ? |
Oui |
| 48 | La solution est-elle disponible sur macOS ? |
Oui |
| 49 | La solution est-elle disponible sur Linux ? |
Oui |
| 50 | La solution est-elle disponible sur le navigateur (web) ? |
Oui |
| 51 | La solution est-elle disponible en plusieurs langues ? Si oui lesquelles ? |
Oui, FR, EN, ES, IT, DE |
| 52 | Combien de temps dure l'installation de la solution pour un utilisateur simple ? |
Immédiatement via l'interface web Quelques minutes depuis les applications dédiées sur Desktop et mobile |
| 53 | Est-il possible de changer la couleur de l'interface de la solution ? |
Oui, Option de marque blanche (couleur et Logo personnalisés) |
| 54 | Est-il possible de tester l'application ? Est-il possible d'avoir une démonstration de l'application ? |
Oui et oui |
| 55 | De quelle façon sont gérés les utilisateurs de l'application ? (enrôlement, suppression, gestion des droits) |
Depuis la console d'administration Private Discuss |
| 56 | De quelle façon sont gérés les équipements ? (enrôlement, blacklisting…) |
Depuis la console d'administration Private Discuss |
| 57 | Est-il possible de superviser les communications ? (garder une trace des communications, pouvoir les supprimer…) |
En option |
| 58 | Quelle est la procédure d'enrôlement pour un nouvel utilisateur ? |
Cela dépend du mode d'authentification mis en place Si annuaire interne à Private Discuss => création de compte avec Prénom, Nom et adresse mail et affectation à un groupe |
| 59 | Quelle est la politique de mot de passe applicable par défaut pour les utilisateurs ? Est-il possible pour les administrateurs de modifier |
Configurable |
| 60 | Est-ce que la solution peut s'intégrer à un annuaire LDAP/AD ? |
Oui |
| 61 | La solution propose t-elle nativement l'activation de l'authentification multifacteur ? |
Oui, en option (par Mail ou par SMS) |
| 62 | La solution propose t-elle nativement un chiffrement de bout-en-bout des messages ? |
Oui |
| 63 | La solution propose t-elle nativement un chiffrement de bout-en-bout des flux audios ? |
Oui |
| 64 | La solution propose t-elle nativement un chiffrement de bout-en-bout des flux vidéos ? |
Oui |
| 65 | Quels sont les algorithmes de chiffrement utilisés ? Quelle est la méthode utilisée pour l'échange/négociation des clés cryptographiques ? |
Chiffrement symétrique en AES-256 Partage de clé de chiffrement via Diffie-hellman (aucun échange sur le réseau) |
| 66 | Dans le cas d'une solution disponible en mode SaaS ou cloud hybride, est-ce que les données stockées au repos côté serveur sont chiffrées ? Si oui, avec quel algorithme ? |
Oui Double chiffrement en AES-256 avec clé utilisateur et clé dynamique serveur selon le protocole de Forward Secrecy |
| 67 | Est-ce que les métadonnées des utilisateurs sont chiffrées ? |
Oui |
| 68 | La confidentialité des échanges est-elle garantie par des mécanismes supplémentaires comme le Perfect Forward Secrecy (PFS) ? |
Oui pour tout le système de fichiers de la plateforme |
| 69 | Quels sont droits requis sur les répertoires de l'appareil pour le fonctionnement de la solution ? |
Toutes les permissions sont optionnelles : Microphone pour passer des appels |
| 70 | Quels sont droits requis sur les autres applications de l'appareil pour le fonctionnement de la solution ? |
Aucun droit sur les autres applications |
| 71 | Est-ce que une authentification est nécessaire à chaque nouvelle ouverture de l'application ? |
Non |
| 72 | Est-ce que des tests d'intrusion sont réalisés à fréquence régulière ? Des audits de code sont-ils réalisés ? |
Oui |
| 73 | Est-ce que le client peut réaliser un audit de la solution ? |
Oui |
| 74 | Est-ce que la solution est ouverte à des campagnes de Bug Bounty sur des plateformes spécialisées ou l'éditeur propose son propre programme de Bug Bounty ? |
Non, pas pour le moment |
| 75 | Est-ce que la solution est certifiée ou qualifiée par un organisme de sécurité type ANSSI ? |
Demande en cours pour une certification CSPN auprès de l'ANSSI |
| 76 | Quel est le modèle de cloisonnement des données des clients ? N instances de l'application avec leurs propres bases de données ou une instance unique ? |
Configurable selon le besoin client |
| 77 | Quelles sont les informations accessibles (mail de contact, numéro de téléphone…) sur les autres utilisateurs d'une même instance ? Les utilisateurs d'une autre instance ? |
Aucune information n'est accessible si les utilisateurs ne font pas partie de votre organisation S'ils sont dans votre organisation => Accès au Prénom, Nom et Email |