Avvisi legali

politica sulla riservatezza

PRIVATE DISCUSS (di seguito anche "noi", "nostro"), una società per azioni semplificata con un capitale sociale di 75.000 euro, la cui sede legale si trova in 304 Route Nationale 6, (69760) LIMONEST, iscritta con il numero 829 105 741 nel Registro del Commercio e delle Imprese di Lione, fornisce vari servizi di messaggistica, chiamate via Internet, private, crittografate, sicure e collaborative. servizi di comunicazione tramite il proprio sito Web e l'applicazione web e mobile PRIVATE DISCUSS (di seguito denominati "Servizi").

Nell'ambito dei nostri Servizi, ci impegniamo a mantenere la massima riservatezza riguardo alle tue informazioni (compresi i tuoi messaggi) e a rispettare le norme in materia di protezione dei dati personali derivanti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito denominato "GDPR" o "regolamento") sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, in qualità di Titolare del trattamento. e Responsabile del trattamento dei dati.

COSA CONTIENE QUESTA DICHIARAZIONE?

La presente Informativa sulla privacy presenta le informazioni che raccogliamo e l'impatto che queste potrebbero avere su di te in merito al trattamento dei tuoi dati personali. Stabilisce inoltre le misure che adottiamo per proteggere la riservatezza delle tue informazioni personali, i mezzi implementati per garantire che le informazioni scambiate non vengano archiviate e per darti il controllo sulle persone con cui comunichi tramite i nostri Servizi.

La presente Informativa sulla privacy si applica quando i tuoi dati personali vengono raccolti attraverso l'uso dei nostri Servizi, nonché nel contesto del tuo rapporto, di qualunque natura, con noi.

La presente Informativa sulla privacy integra le note legali e le Condizioni generali d'uso di PRIVATE DISCUSS, che descrivono le condizioni che regolano l'utilizzo dei nostri Servizi e che possono essere consultate su https://private-discuss.com/conditions-dutilisation/.

PANORAMICA DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI

In qualità di Titolare del trattamento, facciamo ogni sforzo per garantire che i tuoi dati personali, quando utilizzi i nostri Servizi, siano:

Trattati in modo lecito, equo e trasparente;
Raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi;
Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
Conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono trattati;
Trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentale, utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate adeguate ai rischi.

Affinché sia lecito e in conformità con il regolamento, la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali possono avvenire solo se rispettano almeno una delle seguenti condizioni:

Hai espressamente acconsentito al trattamento;
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto;
Il trattamento assolve un obbligo legale;
Il trattamento e la raccolta dei dati personali sono necessari per il perseguimento degli interessi legittimi e privati del titolare del trattamento o di terzi.

In qualità di Responsabile del trattamento dei dati, garantiamo che le finalità del trattamento sono descritte nel Contratto di licenza SaaS PRIVATE DISCUSS (di seguito denominato "Contratto") firmato tra noi e l'Amministratore del licenziatario.

Il trattamento dei dati personali degli utenti dell'Amministratore del Licenziatario viene effettuato esclusivamente per gli scopi e le istruzioni determinati e alle condizioni previste dal Contratto. La cancellazione dei dati personali viene avviata al termine e alle condizioni specificate nel Contratto, a meno che la legge applicabile non richieda la conservazione.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

In qualità di Titolare del trattamento, raccogliamo vari tipi di dati per fornire i nostri Servizi e utilizzarli in modo ottimale:

Dati relativi alla tua identità

Cognome
Nome
Indirizzo email
Numero di telefono
Titolo professionale

Dati relativi al tuo account

Immagine del profilo (facoltativa)
Stato della connessione
Messaggio di stato (facoltativo)
Stato "Ultimo accesso" (potrebbe essere visibile a tutte le persone che utilizzano i nostri Servizi all'interno della tua organizzazione)
Identificatori
Password
Elenco contatti
I tuoi gruppi o l'elenco dei contatti preferiti (facoltativo)

Dati relativi alla connessione e alle apparecchiature elettroniche utilizzate

Indirizzo IP
Informazioni sulla rete mobile
Sistema operativo utilizzato
Modello del dispositivo
Browser utilizzato
Tempo trascorso utilizzando i nostri Servizi

Dati e informazioni relativi ai file di registro

Raccolta di informazioni sul servizio
Diagnostica e prestazioni
Informazioni sulla tua attività e sull'utilizzo dei nostri Servizi
File di registro, log, rapporti diagnostici, sugli incidenti e sulle prestazioni del sito web

Raccolta dei tuoi dati in qualità di Titolare del trattamento

Raccogliamo i tuoi dati personali direttamente da te quando hai stipulato un contratto direttamente tramite un contratto di licenza SaaS PRIVATE DISCUSS.

La trasmissione di questi dati personali è necessaria per fornirti l'accesso e l'utilizzo dei nostri Servizi. È pertanto tua responsabilità garantire che questi dati siano accurati e completi e aggiornarli se necessario. Non siamo responsabili per l'inesattezza e/o l'obsolescenza dei dati forniti da te o da qualsiasi persona che autorizzi a utilizzare i nostri Servizi.

Raccogliamo dati anche indirettamente quando accedi, navighi, accedi e utilizzi i nostri Servizi.

Collaborazione con fornitori di terze parti. Collaboriamo con fornitori di terze parti che ci aiutano a gestire, fornire, migliorare, comprendere, personalizzare, supportare e commercializzare i nostri Servizi. Questi fornitori possono comunicarci informazioni su di te in determinate circostanze.

In qualità di Responsabile del trattamento dei dati, potremmo accedere ai dati personali degli utenti forniti dal Titolare del trattamento per garantire loro un accesso e un utilizzo ottimali dei nostri Servizi:

Dati relativi all'identità degli utenti

Cognome
Nome
Indirizzo email
Numero di telefono (facoltativo)

Dati relativi all'utilizzo del proprio account

Immagine del profilo (facoltativa)
Il tuo stato
I tuoi identificatori
Password
I tuoi gruppi e l'elenco dei preferiti (facoltativo)

Dati relativi alla connessione e alle apparecchiature elettroniche utilizzate tramite i nostri Servizi

Indirizzo IP
Informazioni sulla rete mobile
Modello del dispositivo
Browser Internet utilizzato
Tempo trascorso utilizzando i nostri Servizi
Sistema operativo utilizzato

Questi dati personali possono essere raccolti direttamente o indirettamente da noi o dall'amministratore del licenziatario. Indipendentemente dal metodo di raccolta, vengono elaborati solo secondo le istruzioni dell'amministratore del licenziatario che agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati.

PERCHÉ RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

In qualità di Titolare del trattamento, PRIVATE DISCUSS raccoglie e tratta tutti i dati personali che ti riguardano al fine di:

Crea e gestisci il tuo account amministratore;
Fornirti assistenza nell'utilizzo dei nostri Servizi;
Migliorare, valutare e risolvere i problemi relativi all'utilizzo dei nostri Servizi;
Ricercare, sviluppare e testare nuove funzionalità all'interno dei nostri Servizi;
Svolgere attività di risoluzione dei problemi;
Risponderti quando ci contatti;
Verifica il tuo account Amministratore e le tue attività sui nostri Servizi, esamina qualsiasi attività sospetta o violazione delle nostre Condizioni generali d'uso e assicurati che i nostri Servizi siano utilizzati legalmente;
Garantire la sicurezza e la riservatezza del tuo account amministratore e delle tue attività tramite l'uso dei nostri Servizi;
Garantire la sicurezza e la riservatezza delle vostre comunicazioni;
Proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza delle persone o delle DISCUSSIONI PRIVATE;
Rispondere a procedimenti legali o richieste governative in conformità con la legislazione o i regolamenti applicabili.

In qualità di Responsabile del trattamento dei dati, possiamo accedere ed elaborare i dati personali di qualsiasi persona autorizzata dall'Amministratore del licenziatario a utilizzare i nostri Servizi.

Tale accesso e trattamento sono regolati da un accordo firmato tra PRIVATE DISCUSS e l'amministratore del licenziatario, contenente clausole specifiche sulla protezione dei dati. In questo contesto, trattiamo i dati personali esclusivamente per conto e secondo le istruzioni documentate dell'amministratore del licenziatario in conformità con le disposizioni del suddetto accordo.

GESTIONE DELLE TUE INFORMAZIONI

Se desideri gestire, modificare, limitare o eliminare le tue informazioni, l'amministratore licenziatario della tua organizzazione può farlo utilizzando i seguenti strumenti:

Poteri dell'amministratore del licenziatario

Tramite le impostazioni dei nostri servizi:

Modifica le tue impostazioni per determinate informazioni accessibili ad altre persone
Elimina l'account DISCUSSIONE PRIVATA di un utente in qualsiasi momento utilizzando la funzione di eliminazione dell'account

Poteri dell'utente

Gestisci i tuoi contatti, gruppi e liste di distribuzione
Utilizza la funzione di blocco per gestire le persone con cui comunichi
Modifica il tuo nome, l'immagine del profilo e lo stato

All'eliminazione dell'account. Quando un account PRIVATE DISCUSS viene eliminato, i messaggi non inviati vengono rimossi dai nostri server, insieme a qualsiasi altra informazione di cui non abbiamo più bisogno per operare e fornire i nostri Servizi.

Tieni presente che l'eliminazione del tuo account non influisce sulle informazioni che altre persone hanno su di te, come le copie dei messaggi che hai inviato loro.

VIOLAZIONE E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Sicurezza della connessione. Ti informiamo che non possiamo garantire la sicurezza della tua connessione Internet. Pertanto, non possiamo essere ritenuti responsabili per qualsiasi violazione dei tuoi dati personali derivante da interruzioni, difficoltà di connessione e/o una connessione Internet non protetta.

In caso di violazione. In qualità di titolare del trattamento, comunichiamo qualsiasi violazione dei dati personali alla CNIL e, ove necessario, alle persone fisiche interessate dalla violazione.

Quando agiamo in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, la violazione dei dati verrà notificata all'Amministratore del Licenziatario alle condizioni previste nel Contratto concluso tra noi e l'Amministratore del Licenziatario.

Accesso alle tue informazioni. In qualità di Titolare o Responsabile del trattamento, adottiamo tutte le precauzioni utili (fisiche, logiche, amministrative o organizzative) per preservare la sicurezza dei dati ed evitare che vengano distorti, danneggiati o accessibili da parte di terzi non autorizzati. Solo il nostro personale, dipendenti e agenti strettamente autorizzati sono autorizzati ad accedere ai tuoi dati personali, nel rigoroso rispetto degli obblighi di sicurezza e riservatezza.

Possiamo essere ritenuti responsabili per qualsiasi violazione della sicurezza e della riservatezza dei tuoi diritti di accesso e utilizzo dei nostri Servizi solo in caso di negligenza o colpa da parte nostra.

Per quanto riguarda i tuoi messaggi. Non memorizziamo i tuoi messaggi e le tue comunicazioni durante l'accesso e l'utilizzo dei nostri Servizi per motivi di sicurezza. Una volta trasmessi i tuoi messaggi (incluse chat, foto, video, messaggi vocali, file e informazioni sulla condivisione della posizione), la durata di conservazione dei tuoi dati viene configurata dall'amministratore licenziatario della tua organizzazione.

I tuoi messaggi vengono archiviati e crittografati sui nostri server sicuri ospitati in Francia. Per migliorare le prestazioni e trasmettere messaggi multimediali in modo più efficiente, potremmo conservare questi contenuti sui nostri server più a lungo, a seconda delle scelte effettuate dall'amministratore del licenziatario.

Crittografia end-to-end automatica. Forniamo la crittografia end-to-end automatica come parte dei nostri Servizi, che non può essere disabilitata, quando tu e le persone con cui comunichi utilizzate i nostri Servizi. La crittografia end-to-end significa che i tuoi messaggi vengono crittografati sia durante il transito che durante l'archiviazione per proteggerli in modo che non possano essere letti da PRIVATE DISCUSS o da terze parti.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Oltre questo periodo, i tuoi dati personali potrebbero essere archiviati per ottemperare agli obblighi legali a cui siamo soggetti.

I dati personali che ci consentono di stabilire la prova di un diritto o di un accordo vengono conservati e archiviati in conformità con le disposizioni applicabili.

I TUOI DIRITTI

Laddove PRIVATE DISCUSS agisce in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del GDPR, ogni persona fisica ha il diritto di accesso, rettifica, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità dei propri dati personali. Tutti questi diritti possono essere esercitati con PRIVATE DISCUSS, previa presentazione di un documento d'identità valido.

Per qualsiasi informazione aggiuntiva relativa alla protezione dei tuoi dati personali, ti consigliamo di contattare la CNIL (https://www.cnil.fr/). Ti ricordiamo inoltre che ogni persona fisica ha il diritto di proporre reclamo a tale autorità.

Quando PRIVATE DISCUSS, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, riceve una richiesta da una persona fisica interessata dal trattamento dei propri dati personali nel contesto dell'esecuzione di un contratto di licenza SaaS PRIVATE DISCUSS, inoltriamo questa richiesta all'amministratore del licenziatario il prima possibile dopo la ricezione.

Tenendo conto della natura del trattamento e alle condizioni stabilite nel Contratto, assisteremo l'Amministratore del Licenziatario, per quanto possibile, attraverso misure tecniche e organizzative adeguate, nell'adempimento del suo obbligo di rispondere a tali richieste. Tuttavia, l'Amministratore del Licenziatario rimane responsabile della risposta da fornire alla persona fisica interessata.

INFORMAZIONI SUI COOKIE

Informazioni. Un "Cookie" è un piccolo file informatico, un tracker depositato e letto ad esempio durante la navigazione in un sito web, la lettura di un'e-mail, l'installazione o l'utilizzo di software o un'applicazione web o mobile, indipendentemente dal tipo di dispositivo elettronico utilizzato (computer, tablet o smartphone).

L'assenza di cookie su PRIVATE DISCUSS. I servizi PRIVATE DISCUSS (sito Web e applicazione Web o mobile) non utilizzano cookie o tracker. Inoltre, non consentiamo banner pubblicitari di terze parti nel contesto dell'utilizzo dei nostri Servizi.

IN CASO DI TRASFERIMENTO O CESSIONE

In qualità di Titolare del trattamento dei dati, tutti i nostri diritti e obblighi sono liberamente trasferibili da noi a qualsiasi società affiliata nel contesto di una fusione, acquisizione, ristrutturazione, vendita di beni o ordinanza del tribunale, senza che questo elenco sia esaustivo.

Potremmo anche trasferire i tuoi dati e informazioni personali alle nostre società affiliate, successori o nuovi proprietari.

In qualità di Responsabile del trattamento dei dati, in conformità a quanto sopra, potremmo trasferire i tuoi dati e informazioni personali alle nostre società affiliate, successori o nuovi proprietari, previa ricezione, nel più breve tempo possibile, del consenso scritto dell'Amministratore del licenziatario nella loro qualità di Titolare del trattamento dei dati.

CONDIZIONI PER MODIFICARE L'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy può essere consultata in qualsiasi momento al seguente indirizzo: https://private-discuss.com/politique-de-confidentialite/.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per garantirne la conformità alla legge applicabile.

È tua responsabilità consultare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per essere a conoscenza di eventuali aggiornamenti che potrebbero essere apportati in qualsiasi momento da PRIVATE DISCUSS. Inoltre, tieni presente che la data dell'ultimo aggiornamento è indicata nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy.

Continuando a utilizzare i nostri Servizi, confermi di accettare la nostra Informativa sulla privacy così come modificata. Se non sei d'accordo con la nostra Informativa sulla privacy così come modificata, devi smettere di utilizzare i nostri Servizi.

Ti consigliamo di consultare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per essere informato su eventuali aggiornamenti o modifiche.

Se qualsiasi clausola della presente Informativa sulla privacy viene dichiarata nulla o contraria ai regolamenti o alla legislazione, sarà ritenuta non scritta ma non comporterà la nullità delle altre clausole della nostra Informativa sulla privacy.

CONTATTO

PRIVATE DISCUSS ha nominato un contatto GDPR, il cui punto di contatto è dpo@private-discuss.com.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy, contattaci:

Tramite la nostra piattaforma "Contatti" disponibile al seguente indirizzo: https://private-discuss.com/contact/.
Per posta al seguente indirizzo: PRIVATE DISCUSS – 304 Route Nationale 6, 69760 LIMONEST.