Activer le partage d’écran


Pour partager votre écran avec les membres de la réunion, cliquez sur l’icône “Partager l’écran” situé en bas de votre écran, sur la barre de contrôle.

Puis sélectionnez l’écran que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton “Partager”.

Votre écran est désormais partagé.

Inviter des utilisateurs à rejoindre la réunion


Si vous souhaitez ajouter d’autres participants à la réunion en cours, cliquez sur l’icône “+” dans la barre de navigation.

Saisissez le ou les noms des utilisateurs concernés, ou entrez leurs adresses mail s’il s’agit d’utilisateurs externes.

Après avoir sélectionné les participants, cliquez sur le bouton “Ajouter”.

Rejoindre une réunion


Pour rejoindre une réunion, ouvrez le message réceptionné dans votre chat ou le mail contenant le lien de la réunion, puis cliquez sur le lien.

 

Une page s’ouvre, cliquez sur “Continuer depuis l’application Web”.

 

Cliquez sur le bouton “Rejoindre” au centre de l’écran.

 

Vous êtes désormais connecté(e) à la réunion.

 

Note : Lors de votre première connexion, vous devez approuver l’utilisation du micro si vous souhaitez être entendu(e) et votre caméra si vous souhaitez être vu(e).

Organiser une visioconférence


La solution Private Discuss a été pensée pour tous types de réunions à distance, qu’elles soient instantanées ou planifiées.

==> Une réunion instantanée

Il existe deux possibilités :

1-  La discussion ou bien la chaîne multiple a déjà été créée. Il vous suffit alors de vous rendre sur l’espace en question, puis de cliquer sur l’icône en haut à droite de votre écran.

 

2- Cliquez sur l’avant-dernière icône en haut à droite, cochez les personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion puis cliquez sur le bouton `Démarrer la conférence´

 
==>Une réunion planifiée

Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton `Réunions / Conf Call ´ puis cliquez sur le bouton `+Nouvelle réunion/Conférence ´en haut à droite.

 

Donnez un titre à la réunion, définissez la date et la durée de réunion, puis Choisissez entre Réunion et Webinar :

=> Si vous cochez Réunion : remplissez le champ “Participants internes” ou bien saisissez les mails s’il s’agit des participants externes dans le champ “Inviter des participants externes par mail”. Complétez le champ ordre du jour (Facultatif). Enfin, cliquez sur “Planifier”.

=> Si vous cochez Webinar, assemblée générale : remplissez les champs suivants : animateurs, participants internes ou bien saisissez les mails s’il s’agit des participants externes dans le champ “Inviter des participants externes par mail”. Complétez le champ “Ordre du jour” (Facultatif). Enfin, cliquez sur “Planifier”.