En tant que membre de la réunion, vous pouvez ajuster et personnaliser vos paramètres de réunion selon vos besoins et vos contraintes réseau.

Pour se faire, accédez aux `Paramètres´ situés à droite du menu en haut de votre écran.

Un menu latéral s’affiche à droite et propose plusieurs onglets de paramètres que vous pouvez régler :

1- Aide

Aide vous indique si vos micro et caméra sont actifs. `Autorisé ´ signifie qu’ils le sont. Aide vous indique également si la connexion sécurisée est opérationnelle. Si vous rencontrez des difficultés sur les points énumérés précédemment, accédez au tutoriel proposé en bas de l’écran.

2-Choisir vos sources média
Personnalisez vos périphériques média puis cliquez sur `Appliquer´.

3- Flux vidéo

Depuis ce paramètre, vous pouvez activer ou désactiver la réception des vidéos d’autres participants.

4- Couper le son

A tout moment, vous pouvez désactiver la réception du son d’autres participants.

5- Résolution vidéo
Sous le paramètre “Résolution vidéo”, vous pouvez ajuster votre qualité vidéo, puis cliquez sur “Appliquer” pour enregistrer votre choix.

6- Rafraîchir la connexion audio/vidéo

Si vous rencontrez des problèmes de connexion, vous pouvez toujours la réinitialiser pour rétablir une connexion plus nette avec les participants.

La fonction de question et réponses (Q&A) pour les webinar permet aux participants de poser des questions pendant le webinar et au reste des membres de répondre à leurs questions.

Pour cela, cliquez sur `Q&A´. Un menu avec une barre latérale s’affiche à droite.

Tapez votre question dans la barre du bas sur laquelle est indiqué “Saisissez votre question” puis cliquez sur l’icône `+´.

Une fois votre question posée, chaque participant peut exprimer son intérêt à la question posée en cliquant sur l’icône bleu. Cela permet de faire remonter la question lorsque plusieurs sont posées. L’animateur peut ainsi prioriser les questions en fonction du nombre de clics.

Le vote en séance devient une nécessité pour les entreprises et les organisations. Private Discuss propose une solution simple et intuitive pour garantir la sécurité et l’intégrité des votes en réunion.

Les échanges entre le poste du votant et les serveurs sont chiffrés, les bulletins de vote sont eux aussi chiffrés et anonymes (sauf pour la fonctionnalité “vote public”). Un historique des actions est par ailleurs consigné dans un document PDF qui peut être envoyé par mail.

Pour voter lors de la réunion, vous devez cliquer sur “Votes” dans le menu en haut de votre écran. Puis cliquez sur “Ajouter une question” sur la barre latérale qui s’affiche.

Saisissez votre question et votre réponse.

Note: Pour un choix multiple de réponses cliquez sur `Ajouter une réponse´. Puis cliquez sur `Enregistrer´.

Votre question et vos réponses sont bien enregistrées et peuvent désormais être partagées avec les participants. Pour cela, cliquez sur `Publier´.

A la suite du vote, vous pouvez partager le résultat avec les participants en cliquant sur `Partager´.

Note : Cliquez sur `Répondre´, si vous souhaitez vous-même participer au vote.

Pour garder une traçabilité des votes par mail, cliquez sur les trois points à droite et choisissez les personnes auxquelles vous souhaitez l’envoyer.

Vous pouvez rédiger des rapports durant la réunion (compte-rendu, actions à mener) pour conserver les échanges menés.

Cliquez sur “Rapport” dans le menu en haut de votre écran.

Deux choix s’offrent à vous : “Actions” s’il s’agit des tâches opérationnelles et “Compte-rendu” s’il s’agit de noter l’objectif de la réunion, les participants, les sujets abordés, les commentaires, …

Rédigez vos informations et cliquez sur le bouton “+” à droite.

Votre rapport a bien été rédigé, vous n’avez plus qu’à choisir les participants auxquels vous souhaitez l’envoyer en cliquant sur les trois petits points à droite du menu.

La zone du chat vous permet d’envoyer des messages instantanés à d’autres participants au sein d’une réunion.

Cliquez sur “Chat” dans le menu en haut à droite de votre écran.

Vous pouvez choisir d’envoyer un message à un seul utilisateur ou au groupe entier.

Rédigez votre message sur le champ “Envoyer un message” et cliquez sur l’icône “Envoyer”.

Votre message a été envoyé avec succès.

Lors d’un webinar, vous pouvez gérer les membres de la réunion en tant qu’organisateur en affectant des rôles aux participants : qui est autorisé à faire quoi ? Les rôles sont distribués lors de la création de la réunion, cependant vous pouvez tout de même les modifier au cours de cette dernière. Pour cela, rendez-vous dans le menu de la réunion.

Dans le menu de la réunion :

Pour donner la parole à un autre membre :

1- Vous pouvez sortir de l’estrade et passez simplement organisateur en décochant la case à côté de votre nom.

2- Cochez ensuite la case de la personne que vous souhaitez faire intervenir sur l’estrade parmi les animateurs.

Passage de l’animateur sur l’estrade réussi.

Important : Vous pouvez gérer les interventions des membres de la réunion en cliquant sur les trois boutons à côté de leurs noms :

1-Expulser : Faire sortir le participant de la réunion

2-Donner rôle participant : changer le statut de l’animateur vers participant

3-Désactiver le micro : couper le micro du participant

Note : Vous pouvez couper le micro de tous les participants en même temps en cliquant sur :

4-Ne pas recevoir le flux Vidéo : arrêter l’affichage de sa vidéo.